Workflow System


Hallo zusammen,


für alle die am Aufbau der Kantine mitwirken möchten oder sich dafür interessieren haben wir einen Bereich, für Arbeitsgruppen mit "Vorschlag einreichen" und "Aufgaben-Verwalten"-System geschaffen. Wir nennen dieses System, ganz überraschend, mal "Workflow" ;) Der Workflow-Bereich wird unabhängig vom Forum gehandhabt.


Es war uns klar, dass sich eine offene Plattform wie wir sie anstreben nicht mit üblichen mitteln darstellen lässt. Wir möchten die Kantine zu einem Ort machen der: Von, Mit und Für die Community geleitet wird. Das Workflow-System ist die Grundlage, mit der wir eine fortlaufend offene Planung & Weiterentwicklung gewährleisten möchten, zu der jeder eingeladen ist. Wir möchten das System an dieser Stelle natürlich auch jedem anbieten, der Community Projekte mit Hilfe unserer Plattform umsetzen möchte. Eins der wichtigstes Kriterium für eine offene Plattform ist, dass jeder sich am Entscheidungsprozess beteiligen kann...


Im ersten Schritt nutzen wir das Workflow-System um eine Übersicht über die noch offenen Baustellen der Kantine zu bekommen. Da uns vor allem eure Meinung interessiert, war es uns wichtig die Konfiguration der Kantine direkt von Anfang an für jeden offenzulegen. Wir möchten an dieser Stelle auch jeden herzlich dazu einladen seine Meinung bei diesem fortlaufenden Prozess mit einzubringen. Stellt euch das Workflow-System als Werkzeug oder Schnittstelle zwischen ACP und Frontend vor, zu dem jeder Zugang hat.






WorkFlow Kategorien

Die Aufgaben-Verwaltung unterstützt eine ähnliche Kategorie Funktion wie die anderen Bereiche der Kantine. Es lassen sich verschiedene Kategorien für verschiedene Projekte erstellen, um so einen guten Überblick zu erhalten. Kategorien lassen sich an verschiedene Benutzergruppen koppeln, so dass diese nur für bestimmte Benutzer zugänglich sind, oder nur bestimmte Benutzer(gruppen) etwas eintragen können.



Aufgabentypen

Aufgabentypen erleichtern die Übersicht und bieten eine weitere Möglichkeit zur Kategorisierung. Wenn für Projekte gewisse Aufgaben regelmäßig oder öfter anstehen, können hiermit spezielle Aufgabentypen erstellt werden. Zusätzlich lassen sich Aufgabentypen auf einzelne Kategorien beschränken, so dass sie nur in einer bestimmten Kategorie ausgewählt werden können. Zu jedem Aufgabentyp kann ein Icon Festgelegt werden. Aufgaben Typen werden im ACP vordefiniert.



Individuelle Eingabefelder

Die Eingabefelder( die bei erstellen von Aufgaben angezeigt werden, sind frei konfigurierbar.

Auch bei den Eingabefeldern haben wir die Möglichkeit, diese nur für bestimmte Kategorien, sowie bestimmten Aufgabenarten zuzulassen. So können wir frei wählen welche Eingabefelder bei gewissen Aufgabentypen oder Kategorien angezeigt werden.



Weitere Autoren/Zuständige Benutzer

Mit dieser Funktion lassen sich Aufgaben Benutzern zuweisen die für den Workflow Bereich freigeschaltet sind. Alle eingetragenen "zuständige Benutzer" werden benachrichtigt und können die Aufgabe fortan bearbeiten.


Offene Aufgaben

Aufgaben die als "Offen" markiert wurden können von jedem Benutzer mit Zugang übernommen werden. Mit dieser Funktion möchten wir eine Möglichkeit anbieten, wenn noch nicht feststeht wer die Aufgabe übernehmen könnte..


Fälligkeitsdatum

Ist das Fälligkeitsdatum abgelaufen und die Aufgabe noch nicht als erledigt markiert, werden alle Autoren und zuständigen Benutzer über die Aufgabe informiert.