Vorlage: Organisatorischer Ablauf

  • Organisatorischer Ablauf


    Vorbereitungsphase 

    • Abendprogramm festlegen
    • Ankündigung formulieren
    • Für das Event einen Termin im Kalender erstellen.
    • Die Beschreibung des Termins sollte alle nötigen Informationen enthalten oder darauf verweisen (siehe Ankündigung)
      • Für den Kalender-Termin wird die Teilnehmerliste aktiviert.
        • Max. Teilnehmerzahl 50 (Freie Slots für Organisatorische Zwecke berücksichtigen)


    Anmeldephase + Werbung schalten

    Bestätigte Teilnehmer

    • Spieler die ihre Teilnahme per Zusage im Kalendertermin bestätigen, reservieren sich damit einen Platz auf dem Server.
      • Teilnehmer die im Kalender zugesagt haben, werden vom Host kontaktiert und eingeladen.

    Spontane Teilnehmer

    • Spieler die spontan teilnehmen möchten, kontaktieren bitte den Organisator um eine Freundesanfrage & Party-Invite zu bekommen
      • Um die Einladephase so reibungslos wie möglich zu gestalten sollten sich alle spontanen Teilnehmer (wenn möglich) im Sprachchat einfinden

    Alle bekannten (oder relevanten) Kommunitaktions Kanäle nutzen um über das Event zu informieren.

    Einladephase am Event-Tag - XX.XX.2021 - XX:XX Uhr  

    Wir treffen uns um XX:XX im Channel: ####### des KAntinen Discords Bitte darauf hinweisen, sollte der Ansprechpartner (bzgl. Einladungen verschicken) vom eigentlichen Organisator abweichen,

    • Party erstellen
    • Teilnehmer einladen:


      • Jeder der seine Teilnahme per Zusage im Kalender bestätigen möchte, sollte vorher sein SC-Handle in seinem Kantinen Profil hinterlegen.
        • Der Organisator hat es so leichter euch einzuladen.
        • Der Organisator kann so bereits während der Vorbereitungsphase Freundesanfragen verschicken.
        • Alle die ihre Teilnahme bereits bestätigen wollen, können dem Organisator auch einen Gefallen tun und bereits eine Freundesanfrage verschicken.
      • In erster Linie ist der Organisator für das verschicken von Freundesanfragen, erstellen der Party und einladen der Teilnehmer zuständig.
        • Solltet ihr eure Teilnahme noch nicht bestätigen können verzichtet daher bitte darauf Freundesanfragen zu verschicken.
      • Während der Einladephase kann auch die "Gruppenführung" der Party von Spieler zu Spieler gegeben werden um weitere Teilnehmen einzuladen. 
        • Wenn der Organisator die Gruppenführung, zum einladen weiterer Spieler, abzugeben möchte, sollten sich alle Spieler die andere einladen wollen auch im Sprachchat einfinden.
    • Alle Spieler joinen gemeinsam in's Spiel

    (Die Uhrzeiten sind hier nur ein Beispiel)